A Kasakura Metec Co., Ltd. (doravante denominada “Empresa”) reconhece como uma importante responsabilidade social proteger e tratar adequadamente as informações pessoais de clientes, parceiros comerciais e de todas as demais pessoas que fornecem informações pessoais à Empresa (doravante denominadas “Titular”).
A Empresa se compromete a administrar e proteger adequadamente as informações pessoais com base nos seguintes princípios.
- A Empresa cumprirá a Lei de Proteção de Informações Pessoais do Japão e demais leis e regulamentos aplicáveis, tratando as informações pessoais de forma adequada e de acordo com as práticas geralmente consideradas justas e apropriadas.
- A Empresa estabelecerá regras claras para o tratamento de informações pessoais, assegurará que seus funcionários estejam devidamente informados e orientados e realizará a supervisão necessária e adequada dos prestadores de serviços contratados.
- Ao tratar informações pessoais, a Empresa especificará a finalidade de utilização, comunicará ou divulgará essa finalidade e utilizará as informações pessoais somente dentro do escopo estabelecido.
- A Empresa adotará medidas de segurança necessárias e adequadas para prevenir vazamento, perda, alteração indevida ou outros incidentes envolvendo informações pessoais.
- Quando receber uma solicitação do Titular referente à divulgação, correção, exclusão, suspensão de uso ou outras medidas relacionadas às informações pessoais mantidas pela Empresa, esta responderá de boa-fé por meio do canal de atendimento estabelecido.
A Empresa aplicará esta política de forma responsável e realizará revisões e melhorias contínuas em suas práticas de proteção de informações pessoais.
1. Finalidade da Utilização das Informações Pessoais
Ao coletar informações pessoais, a Empresa especificará a finalidade de sua utilização e as utilizará somente na medida necessária para as seguintes finalidades relacionadas às suas atividades comerciais.
- Fornecer informações sobre produtos e serviços e disponibilizá-los aos clientes.
- Desenvolver e aprimorar produtos e serviços.
- Adquirir matérias-primas, produtos e serviços.
- Responder a consultas e solicitações do Titular.
2. Fornecimento de Informações Pessoais a Terceiros
Como regra geral, a Empresa não fornecerá informações pessoais a terceiros sem o consentimento prévio do Titular.
No entanto, as informações pessoais poderão ser fornecidas a terceiros, dentro dos limites necessários, nos seguintes casos:
- Quando a divulgação ou o fornecimento for exigido por lei ou regulamento.
- Quando for necessário para proteger a vida, a integridade física ou os bens de uma pessoa e for difícil obter o consentimento do Titular.
- Quando for necessário cooperar com órgãos governamentais nacionais ou locais, ou entidades por eles designadas, no desempenho de funções previstas em lei, e a obtenção do consentimento do Titular puder prejudicar a execução dessas funções.
- Quando a Empresa contratar terceiros para executar serviços necessários ao cumprimento da finalidade de utilização e, para isso, for necessário fornecer informações pessoais ao prestador de serviços.
- Quando as informações forem fornecidas ou divulgadas em formato que não permita a identificação do Titular.
- Quando os dados pessoais forem utilizados conjuntamente com determinadas partes e as categorias de dados compartilhados, o escopo das partes envolvidas, a finalidade de utilização e o responsável pela gestão tiverem sido previamente comunicados ao Titular ou divulgados publicamente.
3. Medidas de Segurança para Informações Pessoais
Para prevenir vazamento, perda ou dano às informações pessoais sob sua responsabilidade, a Empresa adotará medidas de segurança necessárias e adequadas, incluindo o estabelecimento de regras para o tratamento de informações pessoais, treinamento de funcionários e designação de responsáveis pela gestão dessas informações.
A Empresa também implementará medidas de segurança da informação, incluindo medidas para prevenir acessos não autorizados e a utilização de firewall, a fim de proteger adequadamente as informações pessoais.
Quando informações pessoais forem confiadas a prestadores de serviços em decorrência da terceirização de atividades, a Empresa exigirá que esses prestadores administrem adequadamente as informações e realizará a supervisão necessária e apropriada.
Após o término dos serviços terceirizados, as informações pessoais fornecidas serão recuperadas ou eliminadas de forma apropriada.
4. Divulgação
Quando o Titular solicitar a divulgação de dados pessoais mantidos pela Empresa, esta confirmará a identidade do solicitante e responderá à solicitação dentro de um prazo e escopo razoáveis.
5. Correção, Inclusão e Exclusão
Quando o Titular solicitar a correção, inclusão ou exclusão de dados pessoais mantidos pela Empresa, esta confirmará a identidade do solicitante e, caso seja constatado que as informações não correspondem aos fatos, adotará as medidas cabíveis dentro de um prazo e escopo razoáveis.
6. Suspensão de Uso e Eliminação
Quando o Titular solicitar a suspensão do uso ou a eliminação de dados pessoais mantidos pela Empresa, esta confirmará a identidade do solicitante e responderá dentro de um prazo e escopo razoáveis.
Caso a utilização de parte ou da totalidade das informações pessoais seja suspensa ou essas informações sejam eliminadas, poderá não ser possível fornecer determinados produtos ou serviços solicitados pelo Titular.
Além disso, a Empresa poderá não atender a solicitações de suspensão de uso ou eliminação de informações cuja conservação seja exigida pelas leis e regulamentos aplicáveis.
7. Alterações desta Política
A Empresa poderá revisar e alterar esta Política de Privacidade quando necessário. Quaisquer alterações serão divulgadas no site da Empresa ou por outros meios apropriados.
8. Contato sobre Informações Pessoais
Kasakura Metec Co., Ltd.
- Endereço
- 3078 Higashiyamada, Koga, Ibaraki 306-0112, Japão
- Telefone
- +81-280-78-2635